Wann solltet ihr euren Hochzeitsfotografen buchen?
Die kurze Antwort vorweg: früher, als die meisten Paare denken. Die längere Antwort hängt davon ab, ob ihr im Juni oder im November heiratet – und ob an einem Samstag oder an einem Freitag.
Ein Fotograf hat pro Samstag genau eine Hochzeit
Das ist der ganze Mechanismus. Ich kann nicht skalieren, nicht doppelt buchen und keine Warteliste abarbeiten. Zwischen Anfang Mai und Ende September gibt es in der Rhein-Neckar-Region vielleicht zwanzig wirklich begehrte Samstage – und um genau diese Termine konkurrieren alle Paare eines Jahrgangs gleichzeitig.
Einer der häufigsten Sätze in meinem Postfach lautet: „Wir heiraten nächsten Juni, hast du da noch frei?“ Manchmal ja. Oft aber auch nicht, und dann ist die Enttäuschung auf beiden Seiten groß – bei mir übrigens auch, weil ich manche Anfragen wirklich gern angenommen hätte.
Ich bin Michael, Hochzeitsfotograf aus Römerberg bei Speyer. Wer spät dran ist, wählt nicht mehr aus, sondern nimmt, was übrig ist. Das gilt für Fotografen wie für Locations.
- Samstag, Mai–September: 12–18 Monate Vorlauf
- Beliebte Daten und lange Wochenenden: eher 18 Monate
- Freitag: deutlich entspannter, oft 6–12 Monate
- Oktober bis April: 6 Monate reichen häufig
- Unter der Woche: meist kurzfristig möglich
- Reihenfolge: erst Location, dann Fotograf
Samstag im Juni oder Freitag im Oktober – zwei verschiedene Welten
- Mai bis September, der begehrteste Slot überhaupt
- 12 bis 18 Monate Vorlauf sind realistisch
- Preise und Verfügbarkeit sind fester
- Locations oft schon zwei Jahre vorher ausgebucht
- Bei beliebten Daten wird es besonders eng
- Deutlich mehr Auswahl – auch bei Fotografen, die sonst ausgebucht sind
- Entspanntere Konditionen bei fast allen Dienstleistern
- Herbstlicht – die schönste Lichtstimmung des Jahres
- Freitags darf die Feier länger gehen, samstags kann jeder ausschlafen
- Winterhochzeiten haben eine ganz eigene Stimmung
Wenn ihr zeitlich flexibel seid, dreht sich das Spiel also komplett um. Ein Freitag im späten September ist aus fotografischer Sicht fast der ideale Hochzeitstag: gutes Licht, angenehme Temperaturen, freie Auswahl. Warum die Uhrzeit dabei so viel ausmacht, steht unter Golden Hour nutzen.
Ein Fotograf kann pro Samstag genau eine Hochzeit begleiten. Alles andere auf dieser Seite folgt aus diesem einen Satz.
Vier Schritte von der Idee bis zum reservierten Termin
Vier Monate vorher und noch kein Fotograf? Kein Grund zur Panik
Das passiert öfter, als ihr denkt, und es ist lösbar. Terminverschiebungen und Absagen gibt es auch bei uns Fotografen – dadurch werden immer wieder Samstage frei, oft erst wenige Monate vorher. Diese Termine landen nirgends in einer Liste, ihr erfahrt davon nur durch Nachfragen.
Mein ehrlicher Rat: Fragt direkt und konkret an, mit Datum, Location und Stundenzahl, statt lange Vergleichslisten zu pflegen. Eine gezielte Anfrage bekommt in der Regel innerhalb von 48 Stunden eine klare Antwort. Eine unverbindliche Sammelmail eher nicht.
Und schaut über den Tellerrand eurer Stadt hinaus. Ich bin als Hochzeitsfotograf in Speyer genauso unterwegs wie in Mannheim, Heidelberg, Hockenheim oder Germersheim. Die Anfahrt ist selten das Problem.
Falls ich an eurem Termin schon vergeben bin, sage ich euch das sofort – und empfehle euch Kollegen, denen ich vertraue. Eine schnelle Absage ist mir lieber als ein Hinhalten über Wochen.
Was Paare mich zum Buchungszeitpunkt fragen
Wie früh ist zu früh?
Zu früh gibt es praktisch nicht, solange Datum und Location stehen. Ohne festes Datum kann euch allerdings niemand zusagen – das ist die einzige echte Grenze. Manche Paare buchen zwei Jahre im Voraus, und das ist völlig in Ordnung.
Wir heiraten in vier Monaten. Zu spät?
Nein, aber fragt gezielt an statt breit zu streuen. Terminverschiebungen und Absagen gibt es auch bei uns Fotografen, dadurch werden immer wieder Samstage frei. Schreibt mit Datum, Location und grober Stundenzahl – dann bekommt ihr schnell eine ehrliche Antwort.
Macht es einen Unterschied, ob wir freitags oder samstags heiraten?
Ja, einen deutlichen. Samstage von Mai bis September sind die begehrtesten Termine im Kalender, dort sind Verfügbarkeit und Preise fester. Freitags ist beides spürbar entspannter – und nebenbei sind auch Locations und andere Dienstleister flexibler.
Sollten wir zuerst die Location oder den Fotografen buchen?
Zuerst die Location, direkt danach den Fotografen. Beides lässt sich nicht einfach ersetzen, alles andere schon. Die meisten meiner Paare buchen mich als zweiten oder dritten Dienstleister überhaupt.
Ist ein Termin mit einer E-Mail reserviert?
Leider nein. Fix ist ein Termin erst, wenn das Wichtigste schriftlich steht und die Anzahlung da ist. Bis dahin muss ich auf dieselbe Anfrage auch anderen Paaren antworten – das ist keine Unhöflichkeit, sondern schlicht nötig. Was sonst noch in den Vertrag gehört, steht auf einer eigenen Seite.
Wie lange haltet ihr einen Termin unverbindlich frei?
Nach dem Kennenlerngespräch etwa eine Woche. Länger ist unfair gegenüber anderen Paaren, die für denselben Tag anfragen. Wenn ihr mehr Zeit braucht, sagt mir das einfach – meist lässt sich etwas machen.
Lohnt sich eine Hochzeit in der Nebensaison wirklich?
Aus meiner Sicht ja. Ihr habt bei Fotografen, Locations und Dienstleistern freie Auswahl, oft zu entspannteren Konditionen. Und Herbstlicht ist die schönste Lichtstimmung des Jahres – warme Farben, tiefe Sonne, kein Gegenlichtstress um die Mittagszeit.
Was, wenn ihr an unserem Termin schon gebucht seid?
Dann sage ich euch das sofort und empfehle euch Kollegen, denen ich vertraue. Ich halte niemanden hin und schicke auch keine Absage erst nach drei Wochen. Eine schnelle, klare Antwort ist das Mindeste, was ihr erwarten dürft.
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Schickt mir einfach euer Datum
Egal ob ihr achtzehn Monate oder acht Wochen Vorlauf habt: Schreibt mir euer Datum und die Location über die Kontaktseite. Ihr bekommt schnell eine ehrliche Antwort, ob ich frei bin – und wenn nicht, mindestens zwei Empfehlungen von Kollegen, bei denen ich selbst buchen würde.
Euer Michael von Loveportrait