Planung

Der Zeitplan für eure Hochzeitsfotos – realistisch gerechnet

Der häufigste Grund für gehetzte Hochzeitsbilder ist nicht der Fotograf. Es ist ein Zeitplan, der auf dem Papier funktioniert und in der Wirklichkeit nicht.

In eigener Sache

Warum jeder Plan zwanzig Prozent zu knapp ist

Ich habe noch keine Hochzeit erlebt, die exakt nach Plan lief. Das ist kein Vorwurf – es liegt in der Natur der Sache. Menschen kommen zu spät, Gespräche dauern länger, die Torte wird nicht angeschnitten, weil noch jemand telefoniert.

Deshalb rechne ich mit Paaren immer einen Puffer ein. Wer auf Kante plant, bezahlt jede Verzögerung mit einem gestrichenen Programmpunkt – und es trifft fast immer das Paarshooting, weil das der einzige Teil ist, den man scheinbar problemlos kürzen kann.

Ich bin Michael, Fotograf aus Römerberg bei Speyer. Diese Seite ist das, was ich mit jedem Paar im Vorgespräch durchgehe – Zeile für Zeile, mit dem Taschenrechner daneben.

Faustregeln aus der Praxis

Getting Ready: 60–90 Minuten vor dem Losfahren
Gratulation: mindestens 40 Minuten, nicht 15
Gruppenbilder: 20 Minuten, wenn vorbereitet
Paarshooting: 30 Minuten, in der letzten Stunde vor Sonnenuntergang
Nachtportrait: 15–30 Minuten am späten Abend
Puffer insgesamt: 20 Prozent auf alles

Richtwerte. Euer Ablauf entscheidet – aber unter diesen Zahlen wird es eng.

Der rote Faden

Vier Blöcke, die jeder Zeitplan braucht

1

Morgens: Getting Ready

Ich komme, wenn die Haare fertig sind und das Kleid noch hängt. Rechnet 60 bis 90 Minuten – die Zeit vergeht schneller, als ihr denkt, weil ständig jemand ins Zimmer kommt. Mehr dazu in meinen Getting-Ready-Tipps.

2

Mittags: Trauung

Standesamt 20–30 Minuten, freie Trauung 30–45, Kirche 45–60. Danach kommt der Teil, der am häufigsten unterschätzt wird: Alle wollen euch gratulieren. Plant dafür 40 Minuten, nicht 15.

3

Nachmittags: Gruppen und Paar

Gruppenbilder gehen schnell, wenn jemand die Namen aufruft – gebt die Liste einer resoluten Person aus der Familie. Danach gehören 30 Minuten euch zweien, idealerweise nicht direkt in der Mittagssonne.

4

Abends: Essen, Reden, Tanz

Hier braucht ihr von mir wenig Planung, nur eine Info: Wann ist der erste Tanz? Das ist der letzte fest terminierte Punkt des Tages – alles danach ergibt sich.

Wer auf Kante plant, bezahlt jede Verzögerung mit einem gestrichenen Programmpunkt. Und es trifft fast immer das Paarshooting.

Die Stolperfallen

Wo Zeitpläne typischerweise kippen

Der Sonnenuntergang wird vergessen

Die schönste Lichtstimmung des Tages ist die letzte Stunde vor Sonnenuntergang. Im Juni ist das gegen 21 Uhr, im Oktober schon gegen 18 Uhr. Wenn zu dieser Zeit die Reden laufen, ist das Licht weg. Mehr dazu unter Golden Hour nutzen.

Zu wenig Weg eingeplant

Zwischen Standesamt, Kirche und Location liegen oft zwanzig Minuten Fahrt – plus Parken, plus Sammeln der Gäste. In der Praxis werden daraus vierzig. Rechnet Wege großzügig, das ist der billigste Puffer, den es gibt.

Gruppenbilder ohne Liste

Ohne vorbereitete Liste dauern Gruppenbilder eine Stunde statt zwanzig Minuten, weil ständig jemand fehlt. Schreibt die Konstellationen vorher auf und gebt sie jemandem, der laut rufen kann.

Der Fotograf geht zu früh

Wenn die Begleitung um 19 Uhr endet, gibt es keine Bilder vom Abend. Was das konkret bedeutet, steht unter Wie viele Stunden ihr wirklich braucht.

Häufige Fragen

Was Paare mich dazu fragen

Wann sollten wir mit dem Getting Ready anfangen?

Rechnet vom Zeitpunkt des Losfahrens rückwärts: 60 bis 90 Minuten Fotozeit, davor Haare und Make-up. Wenn die Braut um 13 Uhr fertig sein soll, bin ich ab etwa 11:30 Uhr da.

Wie viel Zeit brauchen Gruppenbilder wirklich?

Mit vorbereiteter Liste rund 20 Minuten für sechs bis acht Konstellationen. Ohne Liste kann daraus leicht eine Stunde werden, weil immer jemand fehlt.

Wann ist die beste Zeit fürs Paarshooting?

In der letzten Stunde vor Sonnenuntergang. Falls das mit dem Programm kollidiert, nehmen wir lieber 20 Minuten aus dem Essen als eine Stunde mittags in der prallen Sonne.

Sollen wir einen First Look einplanen?

Wenn ihr euch vor der Trauung schon sehen wollt: ja, das entzerrt den Nachmittag deutlich. Die Argumente dafür und dagegen habe ich unter First Look – ja oder nein gesammelt.

Was, wenn wir doch in Verzug geraten?

Dann kürzen wir gemeinsam an der richtigen Stelle. Meistens lassen sich zehn Minuten bei den Details oder beim zweiten Teil der Gruppenbilder gewinnen, ohne dass etwas fehlt.

Bekommen wir von euch einen fertigen Zeitplan?

Ich schicke euch keinen Plan von der Stange, aber ich gehe euren durch und markiere die Stellen, die zu eng sind. Das ist Teil des Vorgesprächs und kostet nichts extra.

Mehr zum Thema (9)

Kontakt

Schickt mir euren Zeitplan

Ihr habt einen groben Ablauf, seid euch aber unsicher? Schickt ihn mir über die Kontaktseite – ich markiere die Stellen, an denen es eng wird, und sage euch, wo ihr Zeit gewinnen könnt, ohne etwas zu verlieren.

Euer Michael von Loveportrait